Ride & Trail In Ocre


           ReĢ€glement de la RandonneĢe VTT Ā« Ride and Trail in Ocre Ā» Ć©dition 2019

 

Article 1 : Organisateur

L'association Mistral Adventura organise le Samedi 28 Septembre 2019, la RandonneĢe VTT Ā« Ride and Trial in Ocre Ā». Il s'agit d'une randonneĢe VTT aĢ€ but sportif et ludique, non chronomeĢtreĢe et sur sentiers baliseĢs, ouverte aĢ€ tous, hommes ou femmes, licencieĢs ou non. Cette manifestation est une randonneĢe. Elle sera reĢaliseĢe individuellement ou en groupe, aĢ€ allure libre. Aucun accompagnateur motoriseĢ ne sera admis sur le parcours.

ConvivialiteĢ, respect des autres et entraide, respect de la nature et bon esprit sont les qualiteĢs que nous souhaitons mettre en œuvre et voir appliqueĢes par l'ensemble des participants.


Article 2 : PreĢsentation

Trois parcours VTT sont proposeĢs aux participants :

10 kms : deĢniveleĢ positif de 175m, parcours ludique preĢsentant quelques passages techniques.

20 kms : deĢniveleĢ positif de 435 m, le parcours pour les VTTistes avertis, neĢcessitant une bonne condition physique et une habitude de la pratique du VTT est requise.

40 kms : deĢniveleĢ positif de 1000 m, le parcours pour les VTTistes experts, neĢcessitant une bonne condition physique et une bonne maitrise du VTT, pour un maximum de plaisir et de deĢcouverte.

L'ensemble des parcours proposeĢs sont situeĢs sur les communes de Gargas, Saint Saturnin dā€™Apt et Villars.


Article 3 : Horaires et lieux

DeĢpart et arriveĢe aux mines de Bruoux, aire de stationnement aĢ€ proximiteĢ immeĢdiate des mines.
Inscription sur place et Retrait des plaques : Samedi 28 septembre 2019 aĢ€ partir de 7h30 jusqu'aĢ€ 11h.

Inscription prƩalable sur notre site www.rideinocre.com


Article 4 : Condition d'admission

L'inscription aĢ€ la RandonneĢe Ā« Ride and Trial in Ocre Ā» implique la connaissance et l'acceptation du preĢsent reĢ€glement.

La randonneĢe est ouverte aĢ€ tous, hommes ou femmes, licencieĢs ou non. Les participants doivent rouler dans le cadre dā€™une gestion rationnelle de leurs possibiliteĢs et/ou de leur forme physique. Les randonneĢes VTT sont de type Cross Country / Enduro, et se deĢroulent sur sentiers de garrigue caillouteux, pistes forestieĢ€res et quelques portions de route. L'engagement du participant est fait sous son entieĢ€re responsabiliteĢ. Son eĢtat de santeĢ lui permet de participer aĢ€ la randonneĢe et deĢcharge les organisateurs de toute responsabiliteĢ.

Une autorisation parentale signeĢe et dateĢe est obligatoire pour les mineurs qui devront eĢ‚tre accompagneĢs s'ils ont moins de 16 ans. L'aĢ‚ge minimum de participation est fixeĢ aĢ€ 10 ans.

Le port du Casque est obligatoire. Le port de gants et lunettes de protection est vivement conseilleĢ. Une autonomie minimale en eau est recommandeĢe (1 ravitaillement sur les parcours 10 et 20 et 2 sur le parcours 40 kms). Ravitaillement sur l'aire de deĢpart et d'arriveĢe. Le VTT devra eĢ‚tre en bon eĢtat de fonctionnement et pourvu du neĢcessaire de reĢparation (crevaison) et d'une pompe ou eĢquivalent.

La participation aĢ€ lā€™eĢpreuve se fait sous lā€™entieĢ€re responsabiliteĢ des participants avec renonciation aĢ€ tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et seĢquelles durant et apreĢ€s la randonneĢe (deĢfaillance physique...)

L'Association Mistral Adventura, organisatrice de la manifestation, se reĢserve le droit d'annuler sans preĢavis. En cas de trop mauvaises conditions meĢteĢorologiques le jour de la randonneĢe, les organisateurs se reĢservent le droit d'annuler l'eĢpreuve, de proposer un parcours de repli ou d'en reĢduire certaines portions particulieĢ€rement exposeĢes.

La randonneĢe empruntant ponctuellement de chemins et terrains priveĢs, il est fortement deĢconseilleĢ, voire pour certains, interdit, de les emprunter durant le reste de l'anneĢe. Merci de laisser vos GPS aĢ€ la maison. L'association Mistral Adventura vous accueillera et vous emmeĢ€nera toute l'anneĢe sous condition de bonne humeur et de port du casque. Il suffit de nous contacter.

Tout engagement est personnel, ferme et deĢfinitif. Il ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autoriseĢ pour quelque motif que ce soit. Toute personne reĢtroceĢdant sa plaque aĢ€ une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqueĢ par cette dernieĢ€re durant la manifestation. L'organisation deĢcline toute responsabiliteĢ en cas d'accident face aĢ€ ce type de situation.


Article 5 : Inscription et tarif

Les inscriptions seront effectueĢes  sur notre site www.rideinocre.com jusquā€™au vendredi 27 septembre 2019 minuit et le jour du deĢpart aĢ€ partir de 7h30 sur l'aire d'accueil aux mines de Bruoux situĆ©s sur la commune de Gargas , Vaucluse. Des bulletins d'inscription seront disponibles sur place le jour de la randonneĢe.

Les tarifs de participation fixeĢs par les organisateurs sont les suivants:

Tarif  :

10 euros par internet

12 euros le jour de la course

 

Article 6 : Plaque

Chaque plaque est remise individuellement aĢ€ chaque participant. La plaque doit eĢ‚tre porteĢe sur le cintre du veĢlo et doit eĢ‚tre visible en permanence et en totaliteĢ pendant toute la randonneĢe. Les numĆ©ros dā€™urgence seront indiquĆ©s sur les plaques.

Article 6 : Ravitaillement

Des ravitaillements seront preĢsents au deĢpart, aĢ€ l'arriveĢe, au Point kilomeĢtrique 10 sur les trois parcours et au point kilomeĢtrique 30 sur le parcours 40 kms. Ils seront composeĢs d'eau, de fruits, et divers en-cas. Chaque veĢteĢtiste doit veiller aĢ€ disposer, au deĢpart de chaque zone de ravitaillement, de la quantiteĢ d'eau et d'aliments qui lui est neĢcessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.


Article 7 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabiliteĢ civile (Assurance FFC). Les frais de secours ou d'assistance en cas d'accident, autres que ceux imposeĢs pour l'organisation de la manifestation ou qui ne seraient pas lieĢs aĢ€ une carence ou une faute engageant les responsabiliteĢs de l'organisation restent aĢ€ la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.

Chaque participant doit eĢ‚tre en possession d'une assurance individuelle accident.


Article 8 : Vol, perte ou deĢteĢrioration du mateĢriel

Lā€™organisation deĢcline toute responsabiliteĢ en cas de perte, de vol ou de deĢteĢrioration du mateĢriel ou de lā€™eĢquipement individuel lors de la manifestation.


Article 9 : SeĢcuriteĢ

Le port du casque est obligatoire. Une gourde ou un sac aĢ€ eau est vivement recommandeĢ pour chaque participant.
Toute forme d'accompagnement avec des personnes non inscrites est formellement interdite sur la totaliteĢ du parcours.

Le participant s'engage aĢ€ n'emprunter que le parcours baliseĢ. Toutes les routes emprunteĢes restent ouvertes aĢ€ la circulation. Les participants sont tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route, des arreĢ‚teĢs preĢfectoraux, deĢpartementaux ou municipaux reĢglementant la circulation et dā€™obeĢir aux injonctions que les services de seĢcuriteĢ (beĢneĢvoles), de police ou de gendarmerie pourraient leur donner, dans lā€™inteĢreĢ‚t de la seĢcuriteĢ et de la circulation.

Sur les parties de parcours empruntant la voie publique, les participants ne seront en aucun cas prioritaires sur un veĢhicule.

La seĢcuriteĢ sera assureĢe par des signaleurs placeĢs tout au long du parcours en des endroits strateĢgiques. Tout participant se doit d'apporter assistance aux autres participants la neĢcessitant et se doit de signaler un autre participant en difficulteĢ au poste le plus proche. Un numeĢro de teĢleĢphone d'appel d'urgence et de l'organisation est remis aĢ€ chaque participant (numeros dā€™urgence aposĆ© sur les plaques de cadre). Les parcours seront ouverts et fermeĢs par des Vttistes de l'organisation.


Article 10 : Droit aĢ€ l'image

Les participants autorisent expressĆ©ment l'organisation de Ā« Ride and Trial in Ocre Ā», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et meĢdias, aĢ€ utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaiĢ‚tre, prises aĢ€ l'occasion de leur participation aĢ€ la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Le paiement de lā€™inscription vaut acceptation pleine et entieĢ€re de lā€™ensemble des articles du preĢsent reĢ€glement.

Les organisateurs de Mistral Adventura